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Safe space, drapeau des fiertés LGBTQIA+Zephyr est un projet Storm Events & Production
Zephyr

Mariages, Belgique

Nous composons et orchestrons votre mariage.

Vos prestataires, vos invités et le lieu s’adressent à nous. Vous vivez ce moment à 100%, au lieu de le regarder de côté.

Demander un rendez-vousVoir les quatre arrangements
  1. 14h30, Cérémonie
  2. 16h00, Cocktail
  3. 19h30, Dîner
  4. 22h30, Pièce montée
  5. 23h00, Ouverture de bal
  6. 02h00, Fin de service

Un exemple de partition. La vôtre sera calquée sur vos envies.

Quatre arrangements

Nous arrangeons ou composons la partition de votre mariage selon quatre arrangements. Ils se lisent comme les mouvements d’une même œuvre : chacun reprend le précédent et va plus loin. Vous n’êtes pas obligés de monter jusqu’au bout.

Le Chef d’Orchestre

Reprendre. Coordonner. Diriger avec doigté.

1 à 2 rendez-vous

La mise en musique de ce que vous avez organisé. Vous avez déjà vos prestataires et votre lieu, nous reprenons le flambeau et nous menons la journée.

  • Écriture de la partition, le déroulé de la journée, minuté
  • La relève un mois à deux semaines* avant la tenue du grand jour, la finalisation de l’organisation passe de vos mains aux nôtres
  • Coordination des prestataires en amont et sur place
  • Interlocuteur unique, vos prestataires, votre famille et le lieu s’adressent à nous
  • Montage, mariage et démontage coordonnés sur place
  • Direction sur place, du premier invité au dernier
  • Suivi en continu

* Le moment de la relève dépend de l’ampleur du mariage.

dès 750 €

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Le Duo

2 à 3 rendez-vous

L’orchestration et la cérémonie laïque. Ensemble, les deux moments se répondent.

  • Les services du Chef d’Orchestre
  • Une cérémonie écrite pour qu’elle vous ressemble
  • Un·e célébrant·e pour la mener

  • Deux méthodes d’écriture

    Vous vous laissez porter : quelques questions sur vos valeurs et sur ce que vous voulez transmettre suffisentVous écrivez et réglez le tempo avec nous : vos textes, vos intervenants, et nous les mettons en forme
  • Répétition et calage des entrées, des textes et de la musique
  • Gestion du son et des micros pendant la cérémonie

1 500 €1 250 €

au lieu de 750 € + 750 € pris séparément

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Le Concerto

2 à 3 rendez-vous

Le Chef d’Orchestre et la cérémonie laïque, agrémentés d’une prestation professionnelle supplémentaire, laissée à votre appréciation ou selon vos besoins.

  • Décoration et scénographie
  • DJ, musiciens
  • Photographe ou vidéaste
  • Fleurs et scénographie florale
  • Animation

Une prestation au choix parmi les cinq ci-dessus.

sur devis

Le Duo, plus la prestation professionnelle de votre choix : le devis dépend de ce que vous choisissez

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La Symphonie

Vous nous indiquez la mélodie, vous vous laissez porter par la musique.

3 à 5 rendez-vous, 3 personnes de Zephyr minimum sur place

La prise en charge complète de l’organisation et de l’orchestration de votre mariage. Vous nous racontez le mariage dont vous rêvez, vous nous communiquez un budget, et nous composons petit à petit l’ensemble de la symphonie.

  • Recherche et réservation du lieu
  • Décoration, mobilier, linge, vaisselle
  • Fleurs et scénographie florale
  • Photographe et vidéaste
  • DJ, musiciens, animation
  • Spectacle, prestations et interventions artistiques
  • Lumière, fumigènes, effets
  • Cérémonie et célébrant·e
  • Gestion du service nourriture et boisson
  • Recrutement et encadrement du personnel nécessaire
  • Orchestration complète sur place le jour J

sur devis

établi sur votre budget global et sur l’évaluation du coût des prestations demandées

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La cérémonie laïque seule

Écriture et animation de votre cérémonie, sans l’orchestration de la journée.

750 €

La partition

Voici un exemple de partition basique. La vôtre sera calquée sur vos envies, sur votre lieu et sur vos prestataires.

Longue table de bois dressée, serviettes blanches nouées de ficelle sur des sets en osier, baies vitrées en fond
  1. Mesure 1,

    Arrivée des invités

    Accueil, vestiaire, placement, on absorbe les retards

  2. Mesure 2,

    Cérémonie laïque

    Top départ musique, micros, entrées, enchaînement des prises de parole

  3. Mesure 3,

    Félicitations et photos de groupe

    Appel des groupes par le photographe, tenue du minutage

  4. Mesure 4,

    Cocktail

    Relais avec le traiteur, circulation des plateaux, gestion des boissons

  5. Mesure 5,

    Ouverture de la salle

    Bascule du décor, plan de table, dernière vérification technique

  6. Mesure 6,

    Dîner

    Séquencement du service, placement des discours et des interventions

  7. Mesure 7,

    Pièce montée

    Lumière, son, placement des familles, coordination avec le photographe

  8. Mesure 8,

    Ouverture de bal

    Bascule lumière, fumigènes, top au DJ à la seconde

  9. Mesure 9,

    Fin de service

    Rangement, restitution du lieu, départ des prestataires

Couvert dressé sur une longue table blanche, verres alignés et bougie au centre

Ce sur quoi vous pouvez compter

Cinq repères chiffrés, que nous tenons sur chaque mariage, quel que soit l’arrangement.

1 interlocuteur

Avant et pendant le jour J, pour une question ou une remarque, vos prestataires, votre famille et le lieu s’adressent à nous. Vous, vous profitez.

2 personnes minimum

L’équipe présente sur place n’est jamais inférieure à deux.

4 méthodes de contact

Nous restons joignables par mail, téléphone, application et fichier partagé, selon votre besoin d’informations et d’accompagnement.

1 à 5 rendez-vous

Selon l’arrangement. Entre les rendez-vous, nous restons joignables en continu.

0 improvisation

Le déroulé est écrit, minuté et partagé aux prestataires avant le jour J. Nous composons à l’avance des interludes et des musiques complémentaires.

Les pupitres que nous coordonnons et nos instruments

Nos instruments, en interneLes pupitres que nous coordonnons

  • Photographes, en interne
  • Vidéastes, en interne
  • Fleuristes, en interne
  • Traiteurs, coordonné
  • DJ, en interne
  • Musiciens, coordonné
  • Célébrant·e·s, en interne
  • Éclairagistes et effets, coordonné
  • Mobilier, en interne
  • Linge, en interne
  • Vaisselle, coordonné
  • Artistes et spectacle, coordonné
  • Lieux de réception, coordonné

Vous avez déjà les vôtres ? Nous travaillons avec eux. Vous ne les avez pas encore ? Sur Le Concerto et La Symphonie, nous les ajoutons à votre composition.

Les questions qui reviennent

Vous remplacez le traiteur, le photographe ou le DJ ?

Non, nous les coordonnons. Sur Le Concerto et La Symphonie, nous les ajoutons à votre composition.

Quelle différence entre Le Concerto et La Symphonie ?

Le Concerto, c’est Le Duo plus une prestation professionnelle que nous prenons en charge : décoration et scénographie, DJ et musiciens, photographe ou vidéaste, ou fleurs. La Symphonie, c’est l’organisation entière : vous nous indiquez la mélodie, nous composons tout le reste.

À quel moment prenez-vous la suite de l’organisation ?

Deux semaines avant le mariage, la finalisation passe de vos mains aux nôtres. Le moment exact de cette relève dépend de l’ampleur du mariage : plus il y a de prestataires à encadrer, plus nous reprenons tôt.

Combien de personnes de Zephyr sont présentes le jour J ?

Deux au minimum, trois sur La Symphonie. Le nombre exact dépend du nombre d’invités, du lieu et des prestations à encadrer.

Combien de rendez-vous sont prévus ?

De 1 à 2 pour Le Chef d’Orchestre, de 2 à 3 pour Le Duo et Le Concerto, de 3 à 5 pour La Symphonie. Entre ces rendez-vous, le suivi se fait en continu.

Comment est calculé le prix de La Symphonie ?

Sur la base de votre budget global et de l’évaluation du coût des prestations demandées. Le devis arrive après le premier rendez-vous, quand nous savons ce que vous voulez vraiment.

Peut-on ne prendre que la cérémonie laïque ?

Oui, 750 €. Prise avec l’orchestration, l’ensemble revient à 1 250 € au lieu de 1 500 €.

Où intervenez-vous ?

En Belgique. Écrivez-nous avec la date et le lieu, nous vous dirons tout de suite si nous sommes disponibles.

Arche de bois drapée de voile blanc, deux chaises pliantes et des photophores sur le gravier, la campagne en contrebas

Nos points forts

  • Une équipe pluridisciplinaire

    Une large gamme de missions réalisées en interne, sans intervenant externe.

  • Une approche humaine

    Des humains composent votre évènement et y contribuent. Ni IA, ni travail à la chaîne.

  • Des ressources matérielles importantes

    Mobilier, décoration, audio et lumières : du matériel disponible directement pour votre projet.

Dites-nous la date et le lieu.

Nous vous répondons avec ce que nous pouvons prendre en charge, dans quel arrangement, et à quel prix. S’il nous manque des informations, nous vous posons les bonnes questions.

Écrire à Zephyr

ou directement hello@zephyr-production.be